Ни бюджет, ни количество людей, ни время никак не влияют на саму структуру построения проекта.
В любом случае - должен быть один документ(таблица), который(ая) полностью отражает состояние проекта на данный момент,
по всем параметрам: текст, графика, музыка и т.д.
Потребность эта не чувствуется только на первых этапах(все держится в голове), но с накоплением материалов -
встанет острая необходимость в порядке.
Вместо гугл драйва можно использовать Дроп Бокс - без разницы,-
его суть не в поддержке последней версии(чего-игры/фаилов?), а в Едином месте хранения и быстрого доступа ко всем фаилам любого участника проекта.